Le charbon se transforme en diamant sous l’effet du temps ? Laissons la science de côté et découvrez maintenant 5 conseils pour gérer votre temps (et briller comme un diamant ?).
Vous croyez que gérer son temps demande des efforts et… du temps ? Nous comprenons. Car la gestion du temps n’est pas forcément synonyme d’efficacité (ni d’ailleurs enchaîner les cannettes de boissons énergétiques). Il s’agit plutôt de créer un cadre pour se sentir bien au travail tout en laissant libre cours à sa créativité, sans être pressé.e par le temps. En gros : à quel moment de la journée êtes-vous particulièrement inventif·ve ? Quand faire une pause ? La gestion du temps tient également compte de l’importance des moments d’inactivité. Nous vous révélons ici pourquoi il est primordial de gérer son temps et comment réduire son stress en 5 conseils.
À quoi sert la gestion du temps
Avant toute chose : savoir gérer son temps aide à réduire le stress. Il existe différents outils de planification des tâches vous permettant de garder un œil sur votre liste et de les accomplir les unes après les autres (ou de les retirer de la liste si vous constatez que la charge de travail est bien trop importante). Les avantages sont les suivants :
- Vous avez plus de temps pour les choses qui vous tiennent à cœur
- Vous suivez vos résultats, les évaluez statistiquement et fournissez une meilleure qualité
- Vous atteignez les objectifs que vous vous êtes fixés
- Vous profitez également de la gestion du temps pour votre vie privée
Comment gérer son temps
Tous les débuts sont difficiles. C’est pourquoi nous avons collecté 5 conseils pour apprendre à mieux gérer son temps.
-
Structure et organisation
- Pour ne pas se perdre dans le chaos des tâches quotidiennes, il faut une certaine organisation. Aidez-vous de calendriers et d’emplois du temps pour noter vos tâches et vos projets. Notez les délais de manière visibles. Comme on dit, « Loin des yeux, loin du cœur », alors ne perdez pas des yeux ce qui vous importe.
- Vous utilisez un carnet de croquis pour travailler ? Excellent ! Marquez vos idées en utilisant des couleurs, symboles ou autocollants. Vous gagnerez ainsi du temps plus tard quand vous chercherez un thème.
- Découvrez quel jour et à quel moment de la journée vous êtes la/e plus efficace pour travailler. Mercredi ? Vendredi ? Le matin ou le soir ? Profitez de ces instants pour vous adonner à vos projets les plus créatifs et mieux planifier votre temps.
- Un peu de calme fait grand bien ! E-mails, appels, déconnectez-vous pour vous donner à 100 % à vos activités sans aucune distraction. Aménagez-vous des moments où seule votre créativité est au centre de l’attention.
-
Question de priorité
Il y a ici deux critères dont vous devez tenir compte : l’importance et l’urgence. Et voilà comment ça marche :
- Les tâches qui sont importantes ET urgentes, accomplissez-les immédiatement
- Pour les tâches importantes mais non urgentes, choisissez un moment pour vous en occuper
- C’est là que ça devient intéressant : pour les tâches urgentes mais non importantes, demandez-vous honnêtement si elles sont vraiment nécessaires
- Ni urgentes ni importantes ? À vous de voir si ces tâches doivent être effectuées
-
Liste quotidienne
Prenez en main vos priorités et établissez chaque jour une nouvelle liste de choses à faire :
- En listant vos priorités, vous verrez rapidement si votre liste est réaliste. Vous verrez également si le temps prévu est suffisant.
- Si vous ne venez pas à bout de toutes les tâches de votre liste, reportez les tâches à finir au lendemain.
- La fin de journée approche ? Préparez votre liste pour le lendemain. Vous aborderez ainsi la nouvelle journée avec l’esprit tranquille.
-
Délais et limitation du temps
- Gardez un œil sur vos procédures de travail pendant un certain temps. Identifiez les phases répétitives, celles de préparation, de recherche, d’esquisse ou de description de votre idée, de remaniement de votre idée, de finalisation et de traitement des fichiers d’impression.
- Vous avez rassemblé vos phases de travail ? Parfait ! Définissez maintenant un délai pour chacune d’entre elles. Prévoyez une marge de temps pour toutes les phases. Vous éviterez ainsi d’être sous pression.
- Faites des pauses après chaque phase. N’hésitez pas à prendre un peu plus de temps pour les phases les plus fatigantes. Vous pouvez également mettre le travail de côté pendant un court laps de temps au cours des différentes phases. Par exemple, si vous êtes plongé·e dans une partie du travail qui demande plus de temps et d’attention, reposez votre cerveau et vos yeux de temps en temps. Regardez simplement par la fenêtre, au loin ou en l’air. L’essentiel est de délaisser brièvement l’écran ou la feuille.
- Expérimentez différentes périodes. Changez vos horaires et vérifiez si votre travail est de meilleure qualité. Ne vous laissez pas déstabiliser : cela peut prendre un certain temps avant de trouver le rythme de travail qui vous convient.
-
Objectifs
Les objectifs que vous vous êtes fixés doivent être clairement formulés et réalistes. C’est là qu’intervient la méthode SMART :
- S comme spécifique ou simple, utile et significatif. Qu’est-ce que je veux atteindre ? Pourquoi est-ce important ? Ce sont là les bonnes questions à poser.
- M comme mesurable. J’ai besoin de combien de choses pour atteindre mes objectifs ? Quand serai-je prêt·e ?
- A comme atteignable, acceptable. Comment puis-je atteindre mon objectif ? Mes objectifs tiennent-ils compte de mes limites personnelles ?
- R comme résultats. L’objectif vaut-il vraiment la peine d’être poursuivi ? Est-il compatible avec les objectifs de mes ami·e·s, de mes collaborateur·rice·s, de mes collègues ou de la clientèle cible ?
- T comme temporalité. La question est ici la suivante : Qu’est-ce que je peux faire maintenant, qu’est-ce que je dois faire plus tard et qu’est-ce qui doit être fait après ?
Il est grand temps de conclure cet article et de planifier votre temps. Nous espérons que nos conseils vous faciliteront la tâche et vous ouvriront de nouvelles opportunités.
Vous connaissez d’autres méthodes ? À bientôt dans les commentaires !
